شروع کار
درخواستهای ثبتشده (خروجی خدمتها)
اطلاعاتی که مشتری در یک خدمت گفته و تأیید کرده، بعد از تماس در «درخواستهای ثبتشده» ذخیره میشود یا به CRM میرود.
چرا وجود دارد؟
هدف هر خدمت گرفتن اطلاعات برای پیگیری است؛ این اطلاعات باید جدا، محدود و قابل خروجی گرفتن باشد.
پیشنیازها
- خدمتی با حداقل یک «اطلاعات لازم»
- تیک «ذخیره در درخواستهای ثبتشده» در فرم خدمت
- دسترسی مشاهدهٔ درخواستها
نمونهٔ واقعی
بعد از تماس جذب نمایندگی، یک ردیف با شماره موبایل، شهر و متراژ فروشگاه ثبت میشود.
مراحل کار
- خدمت را با اطلاعات لازم تعریف و منتشر کنید.
- یک تماس آزمایشی بگیرید و اطلاعات را تأیید کنید.
- بعد از پایان تماس، سرویس پسزمینه درخواست را ثبت میکند.
- از منوی «درخواستهای ثبتشده» فهرست را ببینید یا فایل CSV بگیرید.
اشتباههای رایج
- انتظار دیدن درخواست قبل از پایان تماس
- دادن دسترسی مشاهده به افراد غیرضروری؛ این اطلاعات حساس است
اعتبارسنجی
- ردیف جدید با زمان تماس دیده میشود
- مشاهده و خروجی در ممیزی ثبت شده است